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            飛書任務(wù)看板怎么及時通知?

            來源:千鋒教育
            發(fā)布人:xqq
            時間: 2023-10-10 21:50:35 1696945835

            一、飛書任務(wù)看板及時通知

            1、點擊自動化流程

            然后點擊創(chuàng)建自動化流程,進入到設(shè)置自動化流程頁面

            2、可以給新自動化流程先自定義命名

            可以給新自動化流程先自定義命名一個,我這里命名為任務(wù)更新通知好了

            3、指定是哪個數(shù)據(jù)表添加新記錄時進行通知

            指定是哪個數(shù)據(jù)表添加新記錄時進行通知,我這里是任務(wù)表格

            4、點擊發(fā)送飛書消息

            5、依次選擇接收人類型、具體接收人、標(biāo)題、內(nèi)容

            依次選擇接收人類型、具體接收人、標(biāo)題、內(nèi)容等;標(biāo)題和內(nèi)容可以引用添加的新紀(jì)錄中的值。

            例如,添加了一個新任務(wù)叫做:界面UI調(diào)整,負(fù)責(zé)人是張三。

            那么到時候飛書的系統(tǒng)提醒就會是如下:

            有新任務(wù)更新:界面UI調(diào)整
            負(fù)責(zé)人:張三
            任務(wù)優(yōu)先級:緊急

            6、勾選啟動自動化流程

            設(shè)置好之后就勾選啟動自動化流程,也可以先保存為草稿,然后之后來啟用亦可。

            點擊保存并啟用;嘗試添加一下新任務(wù),就會在飛書收到以下提醒:

            但是這種方式必須是通過表單形式來添加新任務(wù)哦,如果是直接編輯表格,會立馬提示空白消息。

            如果要讓直接編輯表格也能提示信息且不為空白,那么就需要對字段進行控制,滿足一定條件之后才給我們發(fā)送信息~比如當(dāng)某個字段不為空。

            延伸閱讀:

            二、飛書是什么

            飛書是字節(jié)跳動于2016年自研的新一代一站式協(xié)作平臺,是保障字節(jié)跳動全球五萬人高效協(xié)作的辦公工具。飛書將即時溝通、日歷、在線文檔、云盤和工作臺深度整合,通過開放兼容的平臺,讓成員在一處即可實現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作,全方位提升企業(yè)效率。

            2020年2月24日,字節(jié)跳動旗下辦公套件飛書宣布,向全國所有企業(yè)和組織免費開放,不限規(guī)模,不限使用時長,所有用戶均可使用飛書全部套件功能。

            飛書作為新型協(xié)作的辦公工具,制定了即時溝通、日歷等多項功能,但它更加傾向于內(nèi)部組織協(xié)同,只適合封閉辦公的企業(yè)使用。

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