一、用excel做數(shù)據(jù)儀表盤(pán)的步驟

1、將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel

在 Excel 中創(chuàng)建儀表板之前，需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel。您可以復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)，或者如果您使用 CommCare，則可以創(chuàng)建與導(dǎo)出的 Excel 連接。但是，較好的方法是使用 ODBC（或?qū)崟r(shí)數(shù)據(jù)連接器）。ODBC 可以將您的應(yīng)用程序連接到 Excel，從而將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)從您的應(yīng)用程序傳遞到 Excel。隨著應(yīng)用中的數(shù)據(jù)更新，Excel 儀表板也將更新以反映最新信息。

2、設(shè)置您的 Excel 儀表板文件

添加數(shù)據(jù)后，需要構(gòu)建工作簿。打開(kāi)一個(gè)新的 Excel 工作簿并創(chuàng)建兩到三個(gè)工作表（兩到三個(gè)選項(xiàng)卡）。您可以將一個(gè)工作表用于儀表板，一個(gè)工作表用于原始數(shù)據(jù)（以便您可以隱藏原始數(shù)據(jù)）。這將使您的 Excel 工作簿井井有條。

3、使用原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建表

在原始數(shù)據(jù)表中，導(dǎo)入或復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)。確保信息采用表格格式。這意味著每個(gè)項(xiàng)目或數(shù)據(jù)點(diǎn)都位于一個(gè)單元格中。在此示例中，我們將添加“項(xiàng)目名稱”、“日程表”、“團(tuán)隊(duì)成員數(shù)”、“預(yù)算”、“風(fēng)險(xiǎn)”、“未完成的任務(wù)”和“待處理操作”列。如果需要，可以使用公式自動(dòng)將列中的所有值相加。我們將為“預(yù)算”、“風(fēng)險(xiǎn)”、“未結(jié)”和“待處理操作”列執(zhí)行此操作。單擊列底部的空單元格，然后鍵入 =SUM（。在左括號(hào)后，單擊列中的名列前茅個(gè)單元格，然后將鼠標(biāo)向下拖動(dòng)到最后一個(gè)單元格。然后，在公式中添加一個(gè)右括號(hào)。根據(jù)需要重復(fù)此操作。

4、分析數(shù)據(jù)

在構(gòu)建儀表板之前，請(qǐng)花一些時(shí)間查看數(shù)據(jù)并找出要突出顯示的內(nèi)容。是否需要顯示所有信息？你想傳達(dá)什么樣的故事？是否需要添加或刪除任何數(shù)據(jù)？了解儀表板的用途后，請(qǐng)考慮可以使用的不同工具。選項(xiàng)包括：

Excel公式，如SUMIF，OFFSET，COUNT，VLOOKUP，GETPIVOTDATA等數(shù)據(jù)透視表Excel 表格數(shù)據(jù)驗(yàn)證自動(dòng)選型命名范圍

有了圖表和數(shù)據(jù)透視表的一些基本知識(shí)，您就可以制作一個(gè)漂亮的Excel儀表板。

5、構(gòu)建儀表板

添加甘特圖

我們將添加一個(gè)甘特圖來(lái)直觀地顯示您的項(xiàng)目時(shí)間線。

轉(zhuǎn)到儀表板工作表，然后單擊插入。在圖表部分中，單擊條形圖圖標(biāo)并選擇第二個(gè)選項(xiàng)?，F(xiàn)在，您必須將此條形圖鏈接到原始數(shù)據(jù)表中的“項(xiàng)目名稱”、“開(kāi)始日期”和“持續(xù)時(shí)間”列。

插入數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表允許您從大型數(shù)據(jù)集中提取和突出顯示最重要的信息。以下是插入數(shù)據(jù)透視表的方法：

轉(zhuǎn)到儀表板工作表，然后在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。將出現(xiàn)一個(gè)彈出框。在“表/范圍”字段中，單擊末尾的圖標(biāo)，然后從原始數(shù)據(jù)表中選擇整個(gè)數(shù)據(jù)表。單擊“確定”。數(shù)據(jù)透視表字段列表將顯示在屏幕右側(cè)。通過(guò)單擊框選擇要包含在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)子集。如果您想在信息中心中添加另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，請(qǐng)重復(fù)第 1-3 步。

6、使用宏、顏色等進(jìn)行自定義

現(xiàn)在您已經(jīng)準(zhǔn)備好了儀表板的元素，是時(shí)候自定義布局、顏色和排版了，如果您覺(jué)得舒服，可以添加動(dòng)畫(huà)。

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二、項(xiàng)目經(jīng)理是什么

項(xiàng)目經(jīng)理( Project Manager ) ，從職業(yè)角度，是指企業(yè)建立以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心，對(duì)項(xiàng)目實(shí)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理的責(zé)任保證體系和全面提高項(xiàng)目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。它要負(fù)責(zé)處理所有事務(wù)性質(zhì)的工作。也可稱為“執(zhí)行制作人”（Executive Producer）。項(xiàng)目經(jīng)理是為項(xiàng)目的成功策劃和執(zhí)行負(fù)總責(zé)的人。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的名列前茅，項(xiàng)目經(jīng)理首要職責(zé)是在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組完成全部項(xiàng)目工作內(nèi)容，并使客戶滿意。為此項(xiàng)目經(jīng)理必須在一系列的項(xiàng)目計(jì)劃、組織和控制活動(dòng)中做好領(lǐng)導(dǎo)工作，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。