一、project中管理多個項目

1、管理主項目

利用Project可以把一個項目插入另外一個項目，由“子項目”創(chuàng)建一個“主項目”結(jié)構(gòu)。主項目和子項目中的信息是交互鏈接在一起的。

2、建立主項目

建立主項目就是在一個指定的中心控制項目——主項目中插入子項目。

3、在主項目中插入項目

選擇希望在其上面插入項目的任務(wù)行，插入項目。插入項目的名稱出現(xiàn)在選定的任務(wù)行的上方，同時“標記”域中出現(xiàn)“插入項目”標記。

4、把子項目信息變?yōu)椤爸蛔x”

一些情況下，你可能只是想在主項目中查看子項目信息，而并不希望進行變更。在這種情況下，你可以在主項目中把子項目設(shè)定為只讀信息?，F(xiàn)在，如果你改變了任何子項目信息，然后試圖保存主項目時，你就會看到提醒你子項目為“只讀”的信息。

5、設(shè)置資源庫

如果你有一個項目文件，它的少數(shù)工作就是作為資源庫文件，則資源庫將更易于管理。然而，如果資源庫需要的全部資源都存在于一個正在實施的項目中時，你就可以同時把這個項目文件當作資源庫文件來使用。

如果在一個已經(jīng)存在的項目文件中已經(jīng)有資源信息，你可以通過它來創(chuàng)建資源庫文件，從而減少數(shù)據(jù)錄入工作。進行這項操作的一種方法就是復(fù)制已經(jīng)存在的項目文件，隨后從新的拷貝中刪除任務(wù)信息。另外一種使用已經(jīng)存在的資源信息的方法就是把已存在項目文件中的資源信息復(fù)制和粘貼到新的資源庫文件中。

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二、什么是項目管理

在日常工作中開發(fā)一個新產(chǎn)品，舉行一場大型國際會議，為客戶做ERP系統(tǒng)的咨詢、開發(fā)、實施與培訓(xùn)等，這些活動都可以稱為一個項目。根據(jù)美國項目管理協(xié)會定義，項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。

而項目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起，在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。

項目管理會通過對“時間”、“成本”、“質(zhì)量”三個維度的把控，從而保證在一定時間內(nèi)，以相對較低的成本高效的達成目標。但這三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)都會帶來極大的挑戰(zhàn)，都可能引發(fā)極大的損失。因此項目管理是一個多次反復(fù)和不斷修正的過程，需要時刻考慮各種因素的相互協(xié)調(diào)。